Phân biệt Hóa đơn và chứng từ. Quy định về thời điểm lập hóa đơn, chứng từ

lop dao tao ke toan tai thanh hoa

Làm sao để phân biệt hóa đơn và chứng từ? Thời điểm lập hóa đơn, chứng từ? Kế toán ATC xin thông tin đến bạn trong bài viết sau:

Hóa đơn và chứng từ có điểm gì khác nhau?

Căn cứ theo khoản 1 điều 3 nghị định 123/2020/NĐ-CP

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn có hai hình thức là hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

Căn cứ theo khoản 4 điều 3 nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định

Chứng từ là tài liệu dùng để ghi nhận thông tin về các khoản thuế khấu trừ, các khoản thuế phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước.

Chứng từ bao gồm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, biên lai thuế, phí, lệ phí theo hình thức điện tử hoặc đặt in, tự in.

Tóm lại, điểm khác biệt lớn nhất giữa hóa đơn và chứng từ: Hóa đơn là một loại chứng từ kế toán để ghi nhận thông tin về việc mua hàng hóa, dịch vụ còn chứng từ là tài liệu dùng để ghi nhận các thông tin về khoản thuế được khấu trừ, khoản thu thuế, phí, lệ phí.

lop dao tao ke toan tai thanh hoa Làm sao để phân biệt hóa đơn và chứng từ? Thời điểm lập hóa đơn, chứng từ? Kế toán ATC xin thông tin — lop dao tao ke toan tai thanh hoa

Quy định về thời điểm lập hóa đơn, chứng từ

2.1 Thời điểm lập hóa đơn bán hàng

Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hay sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc thu tiền trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm thu tiền chính là thời điểm lập hóa đơn.

Nếu hàng hóa được chia thành nhiều lần giao hàng thì mỗi lần giao hàng hay bàn giao hạng mục đều phải lập hóa đơn tương ứng

2.2 Thời điểm lập chứng từ

Thời điểm lập chứng từ là thời điểm khấu trừ thuế TNCN, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập khấu trừ thuế, người nộp các khoản thuế phí.