Lỗi Filter không lọc hết dữ liệu phải khắc phục như thế nào?

Học tin học cấp tốc ở thanh hóa

Trong bảng tính excel bạn đã đặt bộ lộc filter nhưng không lọc hết được dữ liệu? Làm sao đây? Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây để biết cách khắc phục nhé!

1/ Hướng dẫn cách chọn toàn bộ cột để làm vùng tạo bộ lọc

Bước 1:

Trước tiên, người dùng hãy nhấn vào chữ cái đầu cột để chọn hết cột này > Tiếp đến, bạn nhấn vào tab Data > Tìm đến phần Sort & Filter > Chọn Filter.

Bước 2:

Kế tiếp, bạn nhấn vào dấu mũi tên của bộ lọc > Lúc này, mọi dữ liệu trong ô hiển thị ở bảng sẽ hiện lên.

Lưu ý, bộ lọc sẽ bao gồm các ô trống nên có thể sẽ làm dữ liệu bị ngắt quãng. Bạn chỉ cần tick bỏ ô blank > Nhấn OK và xem kết quả lọc là xong.

2/ Khắc phục lỗi không lọc hết dữ liệu trong Excel 2016 với tính năng Unprotect

Đối với những trang tính được bảo vệ, hệ thống sẽ không lọc được dữ liệu ở các trang tính này. Vì vậy, đây có thể là lý do filter lọc không hết dữ liệu. Để khắc phục, bạn cần sử dụng tính năng Unprotect.

Bước 1:

Tại trang tính được bảo vệ đó, bạn nhấn qua tab Review.

Bước 2:

Nhấn chọn vào mục Unprotect Sheet (nếu có mật khẩu thì nhập mật khẩu rồi nhấn OK bạn nhé).

3/ Bỏ các ô bị ghép trong Excel

Lỗi không lọc được dữ liệu trong Excel có khả năng là do các ô được ghép lại với nhau (sử dụng lệnh Merge & Center). Kể cả khi bạn đã chọn toàn bộ dữ liệu trong cột thì filter lọc vẫn thiếu. Cách sửa lỗi này chính là:

Bước 1:

Người dùng cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + F > Khi cửa sổ nhỏ hiện lên, bạn nhấn Option > Chọn Format.

Bước 2:

Ở cửa sổ tiếp theo, bạn nhấn qua tab Alignment > Dưới mục Text Control , bạn tích chọn Merge Cells > Bấm OK.

Học tin học ở thanh hóa Trong bảng tính excel bạn đã đặt bộ lộc filter nhưng không lọc hết được dữ liệu? Làm sao đây? Mời bạn tham khảo — Học tin học cấp tốc ở thanh hóa

Bước 3:

Tiếp tục nhấn vào mục Find All > Click vào các tham chiếu được liệt kê > Sau đó nhấn vào tab Home > Nhấn vào Unmerge Cells để bỏ ghép ô là xong.

4/ Làm bộ lọc mới

Trong trường hợp các cách trên không hiệu quả, người dùng có thể thiết lập lại bộ lọc mới để khắc phục tình trạng lọc bị thiếu dữ liệu.

Bước 1:

Tại file Excel cần lọc, bạn nhấn vào tab Data > Tìm đến mục Sort & Filter trên thanh công cụ > Nhấn Filter.

Bước 2:

Lúc này, bạn cần kéo con trỏ chuột để chọn toàn bộ dữ liệu trong cột bạn cần lọc > Sau khi chọn xong thì nhấn lại Data > Filter > Kiểm tra xem kết quả lọc có hết dữ liệu không nhé!