Hướng dẫn tìm và sửa lỗi chính tả trong Excel .

Học tin học tại thanh hóa

Nếu file excel chứa nhiều lỗi dạng Text như sai chính tả, viết hoa… Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây

để biết cách sửa lỗi nhé!

Trong một cột nội dung dạng Text mà dữ liệu lặp đi lặp lại hoặc theo một danh sách cụ thể nào đó nhưng

chúng ta nhập không đúng với các nội dung đã có trong danh sách thì chúng ta gọi đó là lỗi nhập sai chính tả.

Điều đó có nghĩa là chúng ta có một căn cứ để đối chiếu mà không phải đánh giá theo cảm tính hay là dựa

vào một phạm vi dữ liệu dạng Text quá rộng..

Chọn toàn bộ cột cần lọc. Nhấp chuột phải và chọn Copy. Sau đó chọn vào một cột nằm bên ngoài bảng

rồi nhấp chuột phải và chọn Paste.

Các bạn toàn bộ cột dữ liệu vừa được sao chép ra ngoài rồi vào thẻ Data => bấm chọn Remove Duplicates.

Công cụ này có tác dụng xóa bỏ các giá trị trùng lặp và giữ lại các giá trị không trùng lặp trong vùng dữ liệu được chọn.

Khi hộp thoại Remove Duplicates, các bạn tích chọn vào cột mà chúng ta muốn xóa giá trị trùng lặp rồi bấm OK.

Sau đó các bạn sẽ thấy những giá trị không trùng lặp được giữ lại.

Với số lượng ít hơn hẳn này thì bạn hoàn toàn có thể sửa lỗi chính tả của nó một cách nhanh chóng.

Các bạn nên copy dữ liệu ra một cột nữa để sửa cho chính xác

Bây giờ, các bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để sửa các lỗi trong danh sách sai ban đầu thành danh sách

đúng như chúng ta đã chỉnh sửa ở bước 3. Công thức dùng cho trường hợp này là:

= VLOOKUP (B3, $F$3:$G$10,2,0)

Sau đó các bạn copy công thức xuống các dòng dưới của cột. Lưu ý là copy tương ứng với số dòng của bảng dữ liệu gốc nhé.

Sao chép toàn bộ dữ liệu của cột I rồi quay trở lại cột B. Các bạn lưu ý là chúng ta chỉ dán phần giá

trị (Values) thôi, không dán theo cả công thức nhé.

Cách sửa lỗi trình bày dữ liệu trong Excel

Với lỗi liên quan đến chữ viết hoa, chữ viết thường hay lỗi về dấu cách được đặt không hợp lý thì các

bạn có thể xử lý nhanh chóng hơn.

Nếu muốn chuyển chữ viết hoa thành chữ viết thường thì chúng ta sử dụng hàm LOWER theo cú pháp là: =LOWER(text).
Nếu muốn chuyển chữ viết thường thành chữ viết hoa thì chúng ta sử dụng hàm UPPER theo cú pháp là: =UPPER(text).
Nếu muốn chuyển chữ viết sang dạng viết hoa chữ cái đầu tiên mỗi từ thì chúng ta sử dụng hàm PROPER theo cú pháp là: =PROPER(text).
Nếu bạn muốn bỏ bớt các dấu cách thừa trong ô thì chúng ta sử dụng hàm TRIM theo cú pháp là: =TRIM(text)