Hướng dẫn hạch toán kế toán dịch vụ môi giới

Hoc ke toan thuc hanh tai thanh hoa

Đối với dịch vụ môi giới thì kế toán sẽ hạch toán như thế nào? Mời các bạn cùng tìm hiểu

trong bài viết dưới đây nhé!

1. Những công việc của kế toán môi giới bất động sản

1.1 Kết hợp với ngân hàng để kiểm soát và xử lý tiền đặt cọc của khách hàng

So với các loại sản phẩm thông thường khác, giao dịch bất động sản thường

có giá trị vô cùng lớn. Vì vậy, trong kế toán của môi giới bất động sản, việc nắm

rõ từng giao dịch và quản lý chặt chẽ dòng tiền kinh doanh của công ty là rất quan trọng.

Họ cũng cần hạch toán chính xác doanh thu từ các giao dịch này để đảm bảo sự minh

bạch và tuân thủ các quy định kế toán và thuế.

1.2 Quản lý dòng tiền môi giới bất động sản

Đặc thù của các doanh nghiệp môi giới bất động sản thường là việc đầu tư dài hạn, điều

này ảnh hưởng đến quyết định trong các hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian dài,

đồng thời đòi hỏi một lượng vốn lớn và dài hạn.

Vậy nên kế toán môi giới bất động sản càng cần quản lý dòng tiền một cách chặt chẽ và đồng

thời minh bạch hóa báo cáo chi phí hoạt động, doanh thu, lợi nhuận ròng. Việc hạch toán dòng

tiền một cách rõ ràng và chi tiết, cùng việc cập nhật đầy đủ thông tin, sẽ giúp doanh nghiệp

tránh được những quyết định sai lầm và hạn chế rủi ro cao.

1.3 Thống kê chi phí và hạch toán

kế toán của sàn môi giới bất động sản cần quản lý và theo dõi một cách chi tiết từng hợp

đồng giao dịch bất động sản đối với từng khách hàng, cùng với việc lập và duy trì phương

án thống kê các khoản chi phí một cách rõ ràng. Thực hiện điều này sẽ giúp kế toán bất động

sản hạch toán doanh thu một cách chính xác hơn.

Đặc biệt đối với những sàn môi giới bất động sản, các chi phí liên quan đến quảng cáo,

tổ chức lễ mở bán, phát tờ rơi… thường phát sinh. Việc lưu trữ và kiểm tra hóa đơn một

cách chặt chẽ cho những chi phí này, cùng việc thống kê và quản lý chi tiết các khoản

chi phí, sẽ giúp trong việc hạch toán doanh thu một cách rõ ràng và chính xác hơn.

2. Hạch toán kế toán dịch vụ môi giới bất động sản

Dưới đây là những cách hạch toán doanh thu môi giới bất động sản thường dùng cho kế toán:

2.1 Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối vào đầu năm

Khi hạch toán doanh thu cho môi giới bất động sản, các sàn giao dịch thường chuyển giao lợi nhuận chưa phân phối từ năm nay sang lợi nhuận chưa phân phối năm trước trong các trường hợp sau:

Trường hợp tài khoản 4212 có số dư có (Lãi):

• Ghi nợ tài khoản 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay.
• Ghi có tài khoản 4211 – Lợi nhuận chưa phân phối năm trước.

Trường hợp tài khoản 4212 có số dư nợ (Lỗ):

• Ghi Nợ vào Tài khoản 4211 – Lợi nhuận chưa phân phối năm trước.
• Ghi Có vào Tài khoản 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay.

Trong trường hợp doanh nghiệp môi giới bất động sản ghi nhận số lỗ trong một năm, số lỗ này sẽ được xử lý bằng cách trừ vào lợi nhuận chịu thuế của các năm sau đó theo quy định của luật thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc các chính sách tài chính hiện hành.

2.2 Xác định thuế môn bài trong năm phải nộp

Khi ghi nhận doanh thu từ hoạt động môi giới bất động sản, bộ phận kế toán của doanh nghiệp cũng phải xác định số thuế môn bài phải nộp trong năm bằng cách hạch toán các khoản thuế, phí, lệ phí cùng với thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế khác.

Ngoài ra, kế toán môi giới bất động sản cũng chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát việc nộp thuế, quản lý các hóa đơn và chứng từ liên quan đến việc nộp tiền vào ngân sách nhà nước, và lưu trữ các phiếu chi tiền.

2.3 Hạch toán doanh thu hoa hồng môi giới

Khi hạch toán doanh thu từ hoạt động môi giới bất động sản, kế toán cần phải rõ ràng phân biệt giữa hoạt động môi giới bất động sản và hoạt động tư vấn cho khách hàng, mục đích là cung cấp thông tin về nhà đất mà không có sự môi giới hoặc giao dịch tài sản.

Hạch toán chi phí

Chi phí môi giới bất động sản gồm có các khoản chi phí như thù lao cho nhân viên tư vấn, tiền phân loại bảo hiểm các loại theo quy định. Thuế thu nhập cá nhân (nếu có),  cùng với chi phí sản xuất chung.

• Chi phí tiếp khách: Bao gồm hóa đơn ăn uống phải bill, chi phí quản lý nhân viên (lương, bảo hiểm), và vật phẩm văn phòng (giấy bút, văn phòng phẩm).
• Chứng từ ngân hàng: Lấy ra các chứng từ như sổ phụ, sao kê chi tiết, UNC, Giấy báo nợ, Giấy báo có để làm căn cứ cho sổ sách kế toán.
• Kết chuyển và tính thuế TNDN: Cuối tháng, tiến hành kết chuyển doanh thu và chi phí, cùng với tính toán và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phát sinh từ kết quả kinh doanh.

Thông tin này giúp định rõ các hoạt động quản lý và kế toán cần thiết trong hoạt động môi giới bất động sản của doanh nghiệp.

Hạch toán doanh thu

Trong quá trình hạch toán doanh thu chi tiết cho hoạt động môi giới bất động sản, các kế toán cần thực hiện các bước sau:

Hạch toán các khoản tiền phải thu từ khách hàng (Nợ TK 131):

• Ghi nợ vào Tài khoản 131: Khoản tiền phải thu từ khách hàng khi bán bất động sản.
• Ghi có vào các tài khoản liên quan:
  • Tài khoản 511: Doanh thu bán bất động sản và cung cấp dịch vụ khi chưa có thuế.
  • Tài khoản 333 hoặc các tài khoản phù hợp khác: Số tiền thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước.

Xác định và ghi nhận doanh thu chưa có thuế:

• Kế toán cần phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế vào Tài khoản 511.
• Nếu không thể tách riêng các khoản thuế phải nộp, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế phải nộp. Đồng thời, cần xác định và ghi nhận nghĩa vụ thuế phải nộp định kỳ.

Xử lý các bất động sản bán bị trả lại:

• Khi có bất động sản bán bị khách hàng trả lại, kế toán cần nêu rõ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá bán chưa có thuế vào Tài khoản 511.
• Đồng thời, cần ghi nhận số thuế GTGT của bất động sản bán bị trả lại vào các tài khoản thuế tương ứng và chi tiết cho từng loại thuế, cùng với khoản phải thu của khách hàng.

Bằng cách thực hiện các bước này một cách cẩn thận và chính xác, kế toán có thể đảm bảo rằng hạch toán doanh thu môi giới bất động sản được thực hiện đầy đủ và đúng quy định

Trong trường hợp môi giới bất động sản bán bất động sản cho khách hàng với chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, số tiền chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán thường được ghi ngay trên hóa đơn bán hàng. Kế toán sẽ phản ánh doanh thu dựa trên giá đã được điều chỉnh sau khi trừ đi chiết khấu và giảm giá, thường được ghi nhận là doanh thu thuần, và không cần phải ghi riêng số tiền chiết khấu và giảm giá hàng bán.

Điều này có nghĩa là số tiền được ghi nhận trong doanh thu sẽ là giá bán đã trừ đi chiết khấu và giảm giá, thể hiện doanh thu thuần từ việc bán bất động sản. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp môi giới bất động sản.

2.4 Điều kiện cần có khi hạch toán doanh thu môi giới bất động sản

Khi hạch toán doanh thu từ hoạt động môi giới bất động sản, các điều kiện quan trọng cần được đảm bảo bao gồm:

Hoàn thành giao dịch và chuyển giao bất động sản:

• Bất động sản đã được hoàn thành toàn bộ và bàn giao cho khách hàng, đồng thời môi giới bất động sản cũng đã chuyển giao rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu bất động sản cho khách hàng.

Xác định chắc chắn doanh thu và chi phí liên quan:

• Doanh thu từ việc bán hoặc cho thuê bất động sản đã được xác định chắc chắn, và môi giới cũng đã xác định được các chi phí có liên quan đến giao dịch một cách rõ ràng và chính xác.

Khi hạch toán doanh thu bất động sản, cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Hoa hồng từ vai trò đại lý, ký gửi: Đối với bất động sản mà môi giới đóng vai trò đại lý hoặc ký gửi, doanh thu của môi giới bất động sản chủ yếu là phần hoa hồng từ việc bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.
• Bán theo hình thức trả chậm, trả góp: Đối với bất động sản bán theo hình thức trả chậm hoặc trả góp, doanh thu của môi giới bất động sản thường được xác định dựa trên giá bán trả tiền ngay.

3. Hạch toán chi phí môi giới BĐS

3.1 Chi phí môi giới là tài khoản nào?

Chi phí môi giới thường được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, tùy thuộc vào mục đích và bản chất của chi phí môi giới trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng: Nếu chi phí môi giới liên quan trực tiếp đến việc bán hàng hóa, dịch vụ.
• Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Nếu chi phí môi giới liên quan đến hoạt động quản lý và điều hành chung của doanh nghiệp.

Lưu ý rằng việc phân loại chi phí môi giới cần tuân theo các quy định kế toán hiện hành và chính sách kế toán của từng doanh nghiệp.

3.2 Phương pháp hạch toán chi phí môi giới BĐS

Hạch toán chi phí môi giới bất động sản cần tuân theo các nguyên tắc kế toán và quy định hiện hành. Thông thường, chi phí môi giới bất động sản sẽ được hạch toán vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng nếu nó liên quan trực tiếp đến việc bán bất động sản. Dưới đây là cách hạch toán chi phí môi giới bất động sản:

• Khi phát sinh chi phí môi giới bất động sản (hợp đồng môi giới đã hoàn thành và nhận hóa đơn):

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (nếu thanh toán ngay)

Có TK 331 – Phải trả người bán (nếu chưa thanh toán)

• Khi thanh toán chi phí môi giới cho nhà môi giới (nếu chưa thanh toán ngay):

Nợ TK 331 – Phải trả người bán

Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

• Nếu chi phí môi giới chưa được thanh toán trong kỳ và phải kết chuyển chi phí:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641 – Chi phí bán hàng

Lưu ý:

• Các khoản chi phí này cần có chứng từ hợp lệ như hợp đồng môi giới, hóa đơn tài chính, biên bản nghiệm thu dịch vụ, phiếu chi, chứng từ thanh toán,…
• Cần tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế và kế toán liên quan đến việc hạch toán chi phí môi giới bất động sản.

4. Cách xuất hóa đơn môi giới bất động sản

Cách Xuất Hóa Đơn Môi Giới Bất Động Sản được thực hiện như sau:

• Lập hợp đồng dịch vụ:
  • Thỏa thuận phí môi giới và các điều khoản liên quan.
• Xuất hóa đơn:
  • Khi hoàn thành dịch vụ, xuất hóa đơn VAT.
  • Điền đầy đủ thông tin: tên khách hàng, mã số thuế, số tiền, thuế suất.
• Ghi nhận doanh thu:
  • Ghi nhận vào TK 5113 (doanh thu cung cấp dịch vụ).
• Kê khai thuế:
  • Kê khai và nộp thuế GTGT và TNDN theo quy định.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách hạch toán kế toán công ty môi giới, kế toán ATC chúc các bạn thành thạo nghiệp vụ nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Trung tam day ke toan thue o Thanh Hoa

Nơi học kế toán uy tín tại Thanh Hóa