Công việc của kế toán gara ô tô.

Hoc ke toan tai thanh hoa

Công việc của kế toán gara ô tô gồm những gì? Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây để biết cách làm nhé!

Kế toán gara ô tô là gì?

Kế toán gara ô tô là quá trình ghi chép, kiểm tra và quản lý các giao dịch tài chính và hoạt động kinh doanh của một gara ô tô. Công việc này bao gồm theo dõi doanh thu từ dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, thay phụ tùng, và các chi phí như mua vật liệu, lương nhân viên, chi phí vận hành và quản lý tồn kho.

Kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô, kế toán gara ô tô có những nghiệp vụ đặc thù riêng không giống với bất kỳ ngành nghề nào, vì vậy công việc của kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô cũng có những đặc thù riêng.

Nhiệm vụ của kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô bao gồm:

Cuối ngày, so sánh quyết toán thu tiền từ khách hàng với sổ quỹ, kiểm tra sự khớp nhau giữa mục “Nợ 1111” và sổ quỹ.
Theo dõi tuân thủ các quy trình dịch vụ phụ tùng như thanh toán, bảo hành, bảo dưỡng, PDI.
Kiểm kê, so sánh bảo hành, bảo dưỡng với bộ phận dịch vụ định kỳ và nhà cung cấp phụ tùng chính hãng.
Kiểm tra giá trị dịch vụ dở dang, thông báo kịp thời các bất cập.
Đối chiếu báo cáo dịch vụ sửa chữa hàng ngày.
Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung để tính giá thành dịch vụ.
Xuất hóa đơn chi phí kế toán sửa chữa ô tô, ghi nhận doanh thu và giá vốn dịch vụ sửa chữa.
Hạch toán nợ 632, có 154 của xe đã hoàn thành và theo dõi số dư cuối kỳ của tài khoản 154.
Phân tích, đánh giá lợi nhuận dịch vụ, xây dựng định mức tiền công, hao hụt vật tư và đề xuất phương án tiết kiệm chi phí.
Tham gia lập, hoàn thiện, sửa đổi các quy trình để phù hợp với thực tế.
Báo cáo hiệu quả hoạt động dịch vụ phụ tùng hàng tháng và theo yêu cầu.
Hỗ trợ bộ phận dịch vụ tư vấn thanh toán, xuất hóa đơn cho khách hàng.

Công việc kế toán gara ô tô

Đã nhắc đến, từng ngành nghề đều có những đặc thù riêng, và kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô không phải là ngoại lệ. Dưới đây là các nhiệm vụ cơ bản mà bạn cần thực hiện trong công ty dịch vụ sửa chữa ô tô:

Học kế toán ở thanh hóa Công việc của kế toán gara ô tô gồm những gì? Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây để biết cách làm nhé! — Học kế toán tại thanh hóa

2.1 Xử lý số dư đầu kỳ dịch vụ sửa chữa ô tô

Tạo và quản lý danh sách nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp
Tạo và quản lý danh mục kho, vật tư, hàng hóa.
Cập nhập, quản lý chi tiết công nợ phải thu của khách hàng, công nợ phải trả nhà cung cấp.
Cập nhập báo cáo tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu đầu kỳ.
Tạo và cập nhập danh sách thành phẩm tồn kho đầu kỳ
Tạo và cập nhập danh sách đối tượng tập hợp chi phí dở dang đầu kỳ.
Theo dõi, cập nhật bảng phân bổ công cụ dụng cụ (CCDC) đầu kỳ
Theo dõi, cập nhập bảng khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) đầu kỳ
Cập nhật các tài khoản trên cân đối tài khoản của năm cũ chuyển sang đầu năm tiếp theo.

2.2 Xử lý số phát sinh trong kỳ dịch vụ sửa chữa ô tô

2.2.1 Xử lý nội dung hạch toán hóa đơn chứng từ

Hạch toán hóa đơn mua nguyên vật liệu dùng cho sửa chữa, thay thế nhập kho và không qua kho…Các nguyên vật liệu trong dịch vụ sửa chữa ô tô như: Matit, sơn lót, sơn chống hà, xi đánh bóng, sơn xịt…..
Mua các công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động sửa chữa ô tô, xe máy tính vào chi phí sản xuất kinh doanh như máy gò, máy hàn, cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp.
Hạch toán các hóa đơn mua và ghi tăng tài sản cố định dùng cho sữa chữa ô tô, các tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp.
Hạch toán các hóa đơn dịch vụ chung như: Tiền điện, tiền nước, tiếp khách, văn phòng phầm dùng cho quản lý doanh nghiệp.
Phân bổ tiền điện cho bộ phận quản lý cùng bộ phận sữa chữa.
Lập các hồ sơ về lương như: Bảng chấm công, bảng lương, phiếu chi lương, phân lương cho các bộ phận.
Hạch toán, phân bổ tiền lương cho các bộ phận, các loại dịch vụ sữa chữa.
Hạch toán doanh thu bán dịch vụ chi tiết như: Dịch vụ sửa chữa xe, dịch vụ rửa xe
Cách xuất xả hóa đơn khách lẻ và lập bảng kê chi tiết.
Hạch toán giấy nộp tiền thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài.
Hạch toán các phân hệ ngân hàng
Hạch toán các nội dung quỹ tiên mặt.

2.2.2 Xử lý nội dung cuối mỗi tháng, quý

Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng tháng, quý, khấu trừ thuế giá trị gia tăng
Phân bổ công cụ dụng cụ hàng tháng tính vào chi phí sữa chữa cũng như chi phí doanh nghiệp
Khấu hao tài sản cố định hàng tháng tính vào chi phí sữa chữa ô tô cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp.
Lập kỳ tính giá thành cho các dịch vụ sửa chữa ô tô: Mặc dù đây là công ty về dịch vụ nhưng các bạn cần phải xác định được giá vốn cho các mã dịch vụ trên hóa đơn phát sinh do đó việc lập kỳ giá thành phù hợp, chính xác phải rất quan trọng.
Tính và phân bổ các chi phí như: Chi phí lương, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, chi phí chung theo các tiêu thức phù hợp như: nguyên vật liệu, doanh thu …. Tính toán vào giá thành các mã dịch vụ sữa chữa-> Nghiệm thu tính vào giá vốn của dịch vụ tương ứng
Xem các báo cáo liên quan để kiểm tra các chỉ tiêu như:
- Công cụ dụng cụ
- Tài sản cố định
- Thuế
- So sánh doanh thu dịch vụ tương ứng dịch vụ đã tính xem điều chỉnh gì không

2.3 Công việc cuối năm

Lập báo cáo tài chính – Hướng dẫn kỹ bản chất của các chỉ tiêu từ bảng cân đối tài khoản nhặt lên các báo cáo khác gồm

Cân đối kế toán
Báo cáo kết quả kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính theo Thông tư 200 và theo Quyết định 48/2006.

Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cuối năm

Lập quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm

In sổ sách kế toán: Sổ sách là kết quả cuối cùng sau khi công ty nộp Báo cáo tài chính lên thuế. Sổ sách kế toán cần lưu giữ kỹ cùng với hóa đơn, hồ sơ doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải kế toán nào cũng hiểu rõ các loại sổ gì cần in ra. Vậy sổ sách kế toán bao gồm: