Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word

Học tin học cấp tốc ở thanh hóa

Word có thể hỗ trợ bạn tạo ra các biểu mẫu điền thông tin, bạn đã biết chưa? Nếu chưa mời bạn đón đọc bài này nhé!

Hiển thị tab Developer trên thanh Ribbon

Bước 1: Vào File > Chọn Options.

Nếu không thấy Options thì vào More > chọn Options.

Bước 2: Chọn Customize Ribbon > Tích chọn tab Developer > Nhấn OK.

Tạo form từ template có sẵn hoặc từ trang trắng

– Cách 1: Tạo form từ template có sẵn

Bước 1: Vào File > Chọn New > Nhập “form” vào ô search và nhấn Enter.

Bước 2: Nhấn chọn 1 template có sẵn.

Bước 3: Nhấn Create.

– Cách 2: Tạo form từ trang trắng

Lấy ví dụ nhỏ là để tạo một form sổ tự bạch, thì trong đó cần tạo khung sườn có các trường là: Tên của tôi, Ảnh, Giới tính, Sinh nhật, Sở thích bằng các thao tác thủ công.

Vào File > Chọn New > Chọn Blank Document > Tạo 1 khung sườn form.

Tạo các trường nội dung cho form

Đặt con trỏ vào vị trí cần thêm > Chọn tab Developer > Chọn kiểu trường cần thêm trong nhóm Controls.

Trong đó:

+ Trường dữ liệu Plain Text: Đây là trường văn bản, giúp người dùng nhập văn bản vào. Ví dụ như mục Họ và tên thì trường chọn là Plain Text.

Ghi chú:

– Text control có 2 loại: Plain Text và Rich Text.

– Rich Text giúp người dùng có thể định dạng chữ in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân, cho phép người dùng gõ nhiều đoạn văn bản.

– Để giới hạn định dạng người dùng nhập văn bản dùng Plain text sẽ phù hợp hơn, khi dùng Plain Text, người dùng sẽ chỉ nhập được trên đoạn văn bản.

+ Trường dữ liệu Picture: Đây là trường giúp người dùng đưa dữ liệu dạng hình ảnh vào, đối với ví dụ trong bài, phần sử dụng dữ liệu Picture là Hình ảnh.

+ Trường dữ liệu Check Box: Đây là dữ liệu cho phép người dùng đánh dấu chọn vào ô, cụ thể hơn là hình vuông trong phần Giới tính được minh họa dưới hình.

+ Trường dữ liệu Date Picker: Đây là hộp kiểm thời gian, dữ liệu cho phép người dùng nhập hoặc chọn ngày, tháng, năm, ví dụ minh họa như phần Ngày sinh trong hình.