Hạch Toán Hóa Đơn Điều Chỉnh Giảm Theo Quy Định Mới Nhất

Hoc ke toan tai thanh hoa

Khi hóa đơn có phát sinh điều chỉnh giảm, kế toán phải hạch toán như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Hạch Toán Hóa Đơn Điều Chỉnh Giảm Là Gì?

Theo Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người mua và người bán đã khai thuế nhưng phát hiện có sai sót thì người mua và người bán phải lập biên lai điều chỉnh giảm hoặc tăng có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ lỗi. Riêng người bán sẽ lập hạch toán hóa đơn điều chỉnh.

Các Tình Huống Phát Sinh Hóa Đơn Điều Chỉnh Giảm

2.1 Khi phát hiện hóa đơn giá trị gia tăng viết sai

Trên hóa đơn các mục thường viết sai như: Mã số thuế, ngày tháng thanh toán, đơn giá, tiền thuế,…

Trên hóa đơn điều chỉnh ghi rõ số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất, thuế GTGT đối với số hóa đơn, điều chỉnh ghi rõ ký hiệu tăng giảm.

Nếu trong trường hợp sai tên doanh nghiệp nhưng mã số thuế vẫn đúng thì kế toán doanh nghiệp chỉ cần ghi biên bản điều chỉnh và không lập hóa đơn điều chỉnh.

Số tiền chiết khấu khi kết thúc kỳ chiết khấu bán hàng, doanh nghiệp có thể lập hóa

2.2 Trường hợp doanh nghiệp bán hàng chiết khấu thương mại

Trong khoản 2.5 Phụ lục 4 Thông tư 39/2019/TT-BTC đã quy định trường hợp doanh nghiệp được lập hóa đơn điều chỉnh giảm khi số tiền chiết khấu lập khi kết thúc kỳ chiết khấu thương mại kèm theo bảng kê khai các số hóa đơn, số tiền và số thuế cần phải điều chỉnh.

Tại Thông tư 32/2011/TT-BTC có quy định hóa đơn điều chỉnh giảm sẽ không được ghi dấu âm. Nhưng hiện tại, trong Thông tư 78/2021/TT-BTC đã quy định hóa đơn điều chỉnh được phép sử dụng dấu âm để điều chỉnh giảm đúng với thực tế khi giá trị trên hóa đơn có sai sót.

2.3 Trường hợp giảm do quyết toán công ty xây dựng

Đối với công trình xây dựng đã quyết toán nhưng sau đó cơ quan có thẩm quyền kiểm tra quyết toán làm thay đổi giá trị phải nộp giảm đi thì kế toán lập hóa đơn điều chỉnh giảm và hai bên sẽ giải quyết sau khi nhập hàng.

Một Số Quy Định Quan Trọng Về Điều Chỉnh Giảm Doanh Thu

Để biết một số quy định về điều chỉnh giảm doanh thu quan trọng, trong Khoản 1 Điều 81 Thông tư 200 của Bộ Tài chính có quy định:

– Đối với các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu hàng bán, hàng bán bị trả lại đồng thời với kỳ sản phẩm được tiêu thụ thì doanh thu bị giảm trong kỳ kế toán đang thực hiện.

– Đối với sản phẩm, hàng hóa đã bán kỳ trước chuyển sang kỳ sau được chiết khấu thương mại, giảm giá, bị trả lại thì điều chỉnh hạch toán theo nguyên tắc sau:

Nếu các khoản chiết khấu, giảm giá hoặc trả lại xảy ra trước khi báo cáo tài chính được phát hành, thì việc điều chỉnh phải được thực hiện sau ngày lập bảng cân đối kế toán và ghi giảm doanh thu trong báo cáo tài chính tại kỳ lập báo cáo trước đó.
Nếu các khoản chiết khấu, giảm giá hoặc trả lại xảy ra sau khi báo cáo tài chính được phát hành, thì việc điều chỉnh phải được thực hiện sau ngày lập bảng cân đối kế toán và ghi giảm doanh thu trong báo cáo tài chính tại kỳ lập báo cáo sau đó.

Hướng Dẫn Hạch Toán Hóa Đơn Điều Chỉnh Giảm Theo Thông Tư 200

4.1 Hạch toán bên bán

– Khi quyết toán thuế cần hạch toán điều chỉnh giảm giảm nếu viết sai, chỉnh lại giá công trình xây dựng, hàng bán bị trả lại hoặc chiết khấu thương mại ghi:

Nợ TK 521

Nợ TK 33311

Có TK 111, TK 112, TK 131

4.2 Hạch toán bên mua

– Khi còn hàng tồn thì ghi giảm giá hàng hóa:

Nợ TK 111, TK 112, TK 331

Có TK 156

Có TK 1331

– Khi hàng đã được bán thì ghi giảm giá vốn hàng bán:

Nợ TK 111, TK 112, TK 331

Có TK 632

Có TK 1331

– Khi hàng hóa đã được sản xuất hoặc kinh doanh thì ghi giảm chi phí:

Nợ TK 111, TK 112, TK 331

Có TK 154, TK 642

Có TK 1331

Hướng Dẫn Hạch Toán Hóa Đơn Điều Chỉnh Giảm Theo Thông Tư 133

Theo Thông tư 133 của Bộ Tài chính quy định kế toán hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm vào TK 511 – Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định. Trong đó:

Bên Nợ

Các khoản thuế phải nộp như bảo vệ môi trường, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng,…
Ghi doanh thu thuần vào TK 911

Bên Có

Gồm doanh thu kinh doanh hàng hóa, bất động sản và dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán nhất định

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm, hi vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!