Cách sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ định dạng

Học tin học tại thanh hóa

Bạn cần copy dữ liệu từ word sang excel mà không muốn thay đổi định dạng?

Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết cách làm nhé!

Bước 1:

Trước hết chúng ta sẽ lấy ví dụ với bảng số liệu trên Word như hình dưới đây. Bảng đã được định dạng sẵn font chữ, và tô màu xen kẽ vào từng ô trên Word.

Sau đó bạn bôi đen toàn bộ ô rồi clik chuột phải chọn Copy.

Bước 2:

Trong giao diện Excel nhấp chuột tại vị trí muốn chèn nội dung Word rồi chọn Paste Special…

Bước 3:

Xuất hiện giao diện hộp thoại Paste Special. Tại đây bạn hãy tích chọn vào mục Paste rồi chọn tiếp vào HTML để giữ nguyên định dạng nội dung tài liệu Word. Nhấn OK để tiếp tục.

Bước 4:

Bạn chờ một lát để Excel tiến hành nhập nội dung Word. Sau đó toàn bộ nội dung Word đã được sao chép sang Excel. Bạn có thể thấy định dạng font chữ đã được giữ nguyên, màu nền ở từng ô trong bảng trên Word khi sang Excel cũng không bị thay đổi.

Tuy nhiên, kích thước bảng từ Word sang Excel sẽ không được giữ nguyên. Thao tác tiếp theo của bạn đó là điều chỉnh lại kích thước bảng dữ liệu là xong.

Như vậy bạn đã có thể chuyển toàn bộ nội dung từ Word sang Excel giữ nguyên được định dạng như font chữ, màu trong từng ô ở bảng dữ liệu. Một thủ thuật đơn giản và rất dễ thực hiện, nhưng giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như thao tác làm việc trên Word và Excel.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sao chép nội dung từ word sang excel mà không làm thay đổi định dạng. Chúc các bạn ứng dụng thành công!