6 công thức hàm mới trong Excel 2019 và Microsoft 365(p2)

học tin học văn phòng tại thanh hóa

Xin chào các bạn!

Hôm nay cùng cập nhật tiếp những hàm mới nhất trong excel 365 nhé!

Hàm SORTBY

Hàm SORTBY tương tự như hàm SORT. Sự khác biệt duy nhất là mảng sắp xếp ựa trên các giá trị trong phạm vi hoặc mảng khác. Sắp xếp có thể được thực hiện bởi một hoặc nhiều cột.

Cú pháp hàm:

=SORTBY(array,sorting_array1,[order],…)

array: Vùng dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp.
Sorting_array1: Tiêu chí sắp xếp. Kích thước của mảng này phải tương thích với array.
[order] (tùy chọn): Đặt nó thành -1 nếu bạn muốn thứ tự giảm dần. Theo mặc định, nó tăng dần (1).

Giả sử bạn muốn sắp xếp phạm vi A2: A11 theo phạm vi B2: B11, theo thứ tự giảm dần. Khi đó, công thức trong Excel 2019 hoặc 365 sẽ là:

=SORTBY(A2:A11,B2:B11,-1)

Hàm UNIQUE

Trong Excel 2016 trở xuống, chúng ta đã sử dụng kết hợp một số hàm để nhận tất cả các giá trị duy nhất từ danh sách đã cho . Công thức được sử dụng khá phức tạp và khó hiểu.

Excel 2019 và 365 giới thiệu một hàm UNIQUE đơn giản trả về tất cả các giá trị duy nhất từ một vùng dữ liệu nhất định.

Cú pháp của hàm UNIQUE là:

=UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once])

array: Mảng mà bạn muốn trích xuất các giá trị duy nhất:
[by_col] : Đặt giá trị TRUE (1) nếu mảng nằm ngang. Theo mặc định, nó là FALSE cho dữ liệu dọc.
[exactly_once] : đặt giá trị TRUE (1) nếu bạn muốn trích xuất các giá trị chỉ xuất hiện một lần trong mảng. Theo mặc định, nó là FALSE (0) để trích xuất tất cả các giá trị duy nhất.

Ví dụ: Trích xuất các số duy nhất từ danh sách sau:

học tin học văn phòng tại thanh hóa

Cú pháp hàm trong trường hợp này là:

=UNIQUE(A2:A11)

học tin học cấp tốc tại thanh hóa

Hàm SEQUENCE

Để có một dãy số trong Excel 2016 trở xuống, chúng ta sử dụng kết hợp các hàm. Giải pháp thực sự hiệu quả nhưng nó phức tạp. Excel 2019 và 365 cung cấp giải pháp dưới dạng hàm SEQUENCE trả về chuỗi số.

Cú pháp của hàm SEQUENCE là:

=SEQUENCE(rows,[columns],[start],[step])

Rows: Số hàng mà bạn muốn chia.
[column] (tùy chọn): Số cột mà bạn muốn chia. Đầu tiên các con số sẽ điền vào các cột và sau đó là các hàng. Theo mặc định, nó là 1.
[start] (tùy chọn): Số bắt đầu của dãy số. Theo mặc định, nó là 1
[step]: Đây là khoảng cách cho số tiếp theo. Theo mặc định, nó là 1.

Ví dụ đơn giản là nhận một chuỗi từ 1 đến 10. Công thức sẽ là:

= SEQUENCE (10)

học tin học văn phòng tại thanh hóa

hoc tin hoc o thanh hoa

Hàm RANDARRAY

Đây là một công thức mảng động khác trả về một mảng số ngẫu nhiên. Nó là sự kết hợp của hàm RAND và RANDBETWEEN. Bạn có thể nhận các số ngẫu nhiên, phân số hoặc số nguyên. Bạn có thể chỉ định số lượng số được nhập vào mà bạn muốn.

Cú pháp của hàm RANDARRAY là:

=RANDARRAY([rows],[columns],[min],[max],[integer])

Tất cả các đối số trong hàm này là tùy chọn. Theo mặc định, nó hoạt động như hàm RAND.

[rows]: Số hàng bạn muốn điền. Mặc định = 1.
[columns]: Số cột bạn muốn điền. Mặc định = 1.
[min]: Giá trị thấp nhất mà bạn muốn trả về. Mặc định = 0.
[max]: Giá trị tối đa mà bạn muốn trả về. Mặc định = 1.
[integer]: Đặt giá trị True, nếu bạn muốn các số ngẫu nhiên là số nguyên. Theo mặc định, nó là False và trả về các số ngẫu nhiên dạng phân số.

lớp tin học văn phòng ở thanh hóa

học tin học văn phòng tại thanh hóa

Hàm CONCAT

Trong Excel 2016 trở xuống, không dễ để nối nhiều ô hoặc dải ô bằng một công thức. Vấn đề này đã được Excel 2019 và 365 giải quyết bằng hàm CONCAT. Hàm có thể lấy nhiều ô, phạm vi làm đối số.

Cú pháp của hàm CONCAT là:

=CONCAT(text1,[text2],…)

text1: Bất kỳ văn bản hoặc dải ô nào mà bạn muốn nối.
[text2] (tùy chọn): Bất kỳ văn bản hoặc phạm vi nào.

học tin học thực hành ở thanh hoa

trung tâm dạy máy tính ở thanh hóa

hoc tin học tại thanh hóa

Hàm TEXTJOIN

Hàm trên thực hiện nối tất cả các ô trong một phạm vi nhưng nó không nối các ô với bất kỳ dấu phân cách nào. Giả sử nếu bạn đang chuẩn bị dữ liệu cho tệp CSV thì bạn sẽ cần nối các ô bằng dấu phẩy. Trong trường hợp đó cả 2 hàm CONCATENATE và hàm CONCAT đều không làm được.

Trong trường hợp này, hàm TEXTJOIN hoạt động tuyệt vời và nối các văn bản đã cho với dấu phân cách tùy chọn.

=TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty_cells,text1,[text2],…)

delimiter: Đây là dấu phân cách mà bạn muốn sử dụng giữa các văn bản riêng lẻ. Nó có thể là dấu phẩy (,), dấu chấm phẩy (;) hoặc bất cứ dấu gì, thậm chí là không có gì.
ignore_empty_cells: Đây là một biến nhị phân. TRUE nếu bạn muốn bỏ qua các ô trống trong phạm vi hoặc FALSE để bao gồm các ô trống.
text1: Đây là văn bản mà bạn muốn nối. Nó có thể là văn bản, ô tính hoặc một phạm vi.
[text2] (tùy chọn): Bất kỳ văn bản hoặc phạm vi nào.

học tin học thực hành ở thanh hóa

Giả sử mình muốn nối dải ô A1: A10 với dấu phẩy và bỏ qua các ô trống

Cú pháp hàm như sau: =TEXTJOIN(“,”,1,A1:A10)

Kết luận

Trong bài viết trên, Gitiho đã giới thiệu tổng quát cho bạn về những cú pháp hàm mới trong Excel 2019 và 365. Chúng mình đã có một số những bài viết về từng hàm cụ thể được gán link tương ứng, bạn hãy đón xem nhé!

Trên đây là 6 hàm mới nhất trong excel 365. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Rất hi vọng bài viết mangg lại nhiều thông tin hữu ích cho công việc của bạn.