Hạch toán chi phí tuyển dụng nhân sự.

Học kế toán tại thanh hóa

Chi phí tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, vậy phương

pháp hạch toán chính xác là gì? Mời bạn tham khảo bài viết sau nhé!

Chi phí tuyển dụng (Cost per hire) là tổng số tiền doanh nghiệp chi để tuyển dụng nhân sự

mới trong một khoảng thời gian nhất định. Chi phí này có thể bao gồm các khoản như nộp đơn,

phỏng vấn, và nhận việc, hoặc được phân loại theo các kênh tuyển dụng như nội bộ, trang tin, và báo chí.

Chi phí không phải là yếu tố duy nhất đánh giá thành công của tuyển dụng, nhưng việc

nắm rõ chi phí giúp kiểm soát chi tiêu và đánh giá liệu khoản đầu tư vào nhân sự mới có

hợp lý với vị trí và mục tiêu doanh nghiệp hay không.

Tính toán chi phí tuyển dụng mang lại nhiều lợi ích cho nhà tuyển dụng và doanh nghiệp, bao gồm:

Tối ưu hóa ngân sách tuyển dụng hợp lý:Xác định ngân sách giúp doanh nghiệp dự báo chi

phí tuyển dụng cho quý hoặc cả năm.

Thúc đẩy hiệu quả tuyển dụng:Dựa vào tỷ trọng chi phí, người tuyển dụng có thể xác định

và tập trung vào các yếu tố quyết định hiệu quả tuyển dụng, đồng thời giảm hoặc loại bỏ các yếu

tố kém hiệu quả để tránh lãng phí.

Làm cơ sở để lập kế hoạch tuyển dụng đợt sau tối ưu nhất:Chi phí tuyển dụng từ lần

trước giúp nhà tuyển dụng lập kế hoạch và điều chỉnh chi phí cho đợt tuyển dụng tiếp theo hiệu quả hơn.

Chi phí tuyển dụng nhân sự thường được hạch toán như sau:

Các chi phí liên quan đến tuyển dụng thường được ghi vào các tài khoản phụ của tài khoản 642,

như tài khoản 6421 – Chi phí tuyển dụng, hoặc tài khoản 6422 – Chi phí đào tạo và phát triển.

Nếu chi phí tuyển dụng liên quan đến các dự án sản xuất cụ thể, nó có thể được phân bổ

vào tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung.

Trong trường hợp tuyển dụng liên quan đến các dự án hoặc đơn hàng cụ thể, chi phí có thể

được ghi vào tài khoản 154 để phân bổ cho chi phí của các dự án đó.

Việc hạch toán chính xác giúp đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả và phục vụ tốt cho các báo cáo quản trị.

Chi phí tuyển dụng bao gồm nhiều loại khác nhau tùy theo mục đích và ngân sách, thường

bao gồm các hạng mục chi phí phổ biến sau:

Chi phí nội bộ trong tuyển dụng
Chi phí trả lương cho bộ phận tuyển dụng	Thông thường, nhân viên phòng hành chính nhân sự sẽ được nhận mức lương cứng hàng tháng nên phần lương này sẽ được tính vào một phần của chi phí tuyển dụng. Tuy nhiên, có những đợt tuyển dụng không đạt được như mong muốn, doanh nghiệp sẽ bỏ ra chi phí nhiều hơn để thu hút nhân sự tiềm năng.
Chi phí đào tạo, nâng cao nghiệp vụ	Chắc hẳn khi vào một môi trường làm việc mới, nhân viên ít nhiều sẽ bị hạn chế về mặt kinh nghiệm và kỹ năng. Do đó, một số doanh nghiệp sẽ tổ chức thêm các buổi đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên mới.
Tiền thưởng, hoa hồng cho người giới thiệu nhân viên	Nhiều doanh nghiệp sẵn sàng chi tiền thưởng cho những nhân viên trong công ty khi giới thiệu ứng viên phù hợp.

Chi phí bên ngoài trong tuyển dụng
Chi phí đăng tin tuyển dụng	Đây là mức phí để các doanh nghiệp có thể truyền bá thông báo tuyển dụng. Qua đó có thể tiếp cận được với nguồn ứng viên chất lượng tốt nhất.
Chi phí thuê tuyển dụng bên ngoài	Nhiều doanh nghiệp không có bộ phận nhân sự riêng mà khi có nhu cầu sẽ thuê đơn vị tuyển dụng bên ngoài. Hầu hết trường hợp này bắt gặp nhiều ở các công ty nhỏ hoặc startup không có nhiều nguồn lực tài chính.
Chi phí đi lại	Có một số vị trí tuyển dụng cần nhà tuyển dụng hoặc ứng viên phải đi xa để tiến hành ứng tuyển vào công ty. Ví dụ như chi phí cho vé máy bay, khách sạn, ăn ở đi lại trong quá trình tuyển dụng.
Chi phí tổ chức sự kiện, hội thảo tuyển dụng	Tham gia vào các hội chợ việc làm, hội thảo tại các trường đại học… cũng là một hình thức tuyển dụng.