Cách định dạng văn bản Word chuẩn chỉnh.

Trung tam tin hoc o thanh hoa

Làm thế nào để định dạng văn bản chuẩn chỉnh nhất, tin học ATC xin mách bạn một số cách làm trong bài viết dưới đây nhé!

Căn lề và chỉnh kích thước của văn bản

Bước 1:

Trước hết hãy mở file Word cần định dạng. Chọn tab Layout, nhấn vào Size và chọn A4 để chỉnh kích thước lề đoạn văn bản về đúng chuẩn theo các tài liệu hiện nay.

Bước 2:

Tiến hành căn lại lề cho văn bản bằng cách nhấn lại vào Size. Sau đó, chọn More Paper Size để mở hộp thoại Paper Setup.

Sau đó, bạn nhấn Margins và tiến hành căn lề theo các thông số khuyến nghị như dưới đây. Nhấn OK để hoàn thành cách định dạng văn bản trong Word.

Trên: 2 – 2.5cm
Dưới: 2 – 2.5cm
Trái: 3 – 3.5cm
Phải: 1.5 – 2cm
Trung tâm tin học ở thanh hóa

Bước 3:

Sau cùng chọn Orientation để tùy chỉnh khổ giấy. Portrait là khổ dọc và Landscape là khổ ngang.

Định dạng Font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ

Bước 1:

Tương tự bạn cần mở file Word muốn định dạng, nhấn Ctrl A để bôi đen toàn bộ file và chọn tab Home hoặc nhấn Ctrl+D để mở cửa sổ định dạng font chữ.

Bước 2:

Trong mục Font, nhấn chọn vào mũi tên ở góc để mở hộp thoại làm việc ra và thực hiện các thao tác hướng dẫn cách định dạng văn bản trong Word.

Bước 3:

Sau đó, bạn hãy thay đổi font chữ tại ô Font, kiểu chữ tại ô Font Style và cỡ chữ tại ô Size. Nhấn OK là hoàn tất.

Định dạng văn bản trong Word bằng phím tắt

Để tiết kiệm thời gian, thay vì thực hiện thao tác các bước để mở từng hộp thoại và định dạng văn bản trong Word, bạn có thể dụng các phím tắt, bao gồm:

Ctrl + B: Làm đậm chữ
Ctrl + D: Hiển thị hộp thoại định dạng các vấn đề về Font
Ctrl + I: In nghiêng
Ctrl + U: In gạch chân
Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ
Ctrl + Shift + <>: Giảm cỡ chữ
Ctrl + E: Căn giữa
Ctrl + J: Căn đều
Ctrl + L: Căn trái
Ctrl + R: Căn phải
Ctrl + M: Thụt đầu dòng
Ctrl + Shift + M: Hủy thụt đầu dòng
Ctrl + T: Thụt đầu mỗi dòng từ sau dòng đầu của văn bản
Ctrl + Shift + T: Hủy thụt dòng từ sau dòng đầu của văn bản
Ctrl + 1: Giãn dòng 1cm
Ctrl + 2: Giãn dòng 2cm
Ctrl + 5: Giãn dòng 1.5cm.

Định dạng văn bản bằng Paragraph

Bước 1:

Vào file Word, bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa, căn lề và chọn Home.

Bước 2:

Tại mục Paragraph, nhấn vào mũi tên ở góc phải để mở hộp thoại làm việc.

Trung tâm tin học ở thanh hóa Làm thế nào để định dạng văn bản chuẩn chỉnh nhất, tin học ATC xin mách bạn một số cách làm trong bài — **Bước 3:**

Sau đó bạn tiến hành định dạng văn bản trong Word với đoạn văn vừa được bôi đen cùng các mục cụ thể dưới đây.

+ Mục General: Chọn Alignment để căn lề trái hoặc phải. Chọn Outline Level để chọn kích cỡ văn bản.

+ Mục Indentation: Tại Left và Right chọn mức độ căn lề trái, phải bằng cách nhập số. Tại Special chọn kiểu thụt dòng. Trong đó, None là không thụt, First line là thụt dòng đầu tiên và Hanging là thụt từ dòng thứ 2. Tại By thì điền mức độ lùi vào ở mỗi đầu dòng.

+ Mục Spacing:

Beforelà độ giãn dòng giữa dòng đầu của đoạn văn với dòng trên
Afterlà độ giãn dòng giữa dòng cuối cùng của đoạn văn bản đang được bôi đen với dòng bên dưới
Line Spacinglà độ giãn dòng giữa các dòng trong đoạn văn.
Atlà mức độ giãn dòng.

Sau đó nhấn OK là hoàn tất.