Lớp dạy tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Tổng quan về kỹ năng tin học văn phòng cần phải nắm vững

Tin học văn phòng bao gồm những kỹ năng nào?

Vai trò của nó là gì?

Làm thế nào để cải thiện kỹ năng văn phòng?

Tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thêm chi tiết nhé!

Bạn là sinh viên đang chuẩn bị đi làm, bạn là nhân viên văn phòng đang tìm kiếm các mẹo để nâng cao trình độ kỹ năng?

Hãy đọc ngay bài viết dưới đây để biết thêm các thông tin liên quan đến tin học cơ bản, các hàm excel thường dùng trong văn phòng, làm thế nào để học tin học văn phòng nhanh chóng?

Với những thông tin về tin học văn phòng cơ bản, tin học văn phòng excel chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ tiến bộ sau khi đọc và thực hành những gì bài viết này cung cấp. Cùng ATC học tin học cơ bản ngay nhé!

Trở Thành Chuyên Gia: Word, Excel, Power Point giúp bạn dễ dàng thăng tiến

Với sự phát triển của công nghệ thông tin hiện nay, thành thạo tin học văn phòng là kỹ năng vô cùng quan trọng trong mọi ngành nghề lĩnh vực. Bên cạnh đó, đây còn là công cụ để nhân sự trong doanh nghiệp hoàn thành tốt hơn công việc của mình và nâng cao hiệu suất hoạt động của cả tập thể.

Kiến thức tin học văn phòng bao gồm kiến thức về phần mềm sử dụng trong công sở, mức độ thành thạo kỹ năng hay cách sử dụng và ứng dụng trong công việc như thế nào.

Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần có ở ứng viên

Ở góc độ nào cũng cần thành thạo kỹ năng này để tự tin hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và nâng cao sự chuyên nghiệp trong công việc. Bên cạnh việc đánh giá ứng viên thông qua kiến thức nghiệp vụ hay kỹ năng chuyên môn thì các kỹ năng liên quan đến tin học văn phòng cũng không thể bỏ qua.

Kiến thức excel cơ bản

Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần có ở ứng viên

Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel. Đánh giá kỹ năng Excel của ứng viên, nhà tuyển dụng có thể dựa vào các nội dung như sau:

Tạo bảng tính, định dạng dữ liệu bảng tính
Sử dụng hàm số thông dụng và trọng tâm nhất
Sử dụng lọc dữ liệu lọc tự động và lọc theo yêu cầu

Trong công việc văn phòng nói chung, ứng viên sử dụng Excel thành thạo có thể hoàn thành tốt các đầu việc như:

Quản lý ngân sách gia đình và tài chính doanh nghiệp
Hóa đơn và biên lai
Theo dõi dự án, đối tác, khách hàng và hồ sơ sức khỏe
Lập kế hoạch và lịch trình
Mục cần kiểm tra và danh sách nhiệm vụ
Tài chính, vay nợ và tính toán thế chấp
Quản lý kho

Lớp dạy tin học văn phòng ở Thanh Hóa Tổng quan về kỹ năng tin học văn phòng cần phải nắm vữngTin học văn phòng bao gồm những kỹ năng nào? — Lớp dạy tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Nắm được Excel cơ bản, tức là ứng viên phải biết cách mở một bảng tính, biết được các khái niệm cơ bản, các phím tắt, các tác vụ cơ bản, các hàm excel, biết cách làm việc với hàng-cột-ô trong Excel… Bên cạnh đó, ứng viên phải biết cách tạo công thức và sử dụng các hàm tích hợp sẵn để thực hiện tính toán và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và khoa học hơn.

Kiến thức word cơ bản

Microsoft Word là một phần mềm thông dụng và phổ biến nhất hiện nay với đầy đủ các tính năng từ đơn giản đến phức tạp từ cơ bản đến nâng cao. Sử dụng tốt phần mềm Word, nhân viên sẽ tiết kiệm được thời gian, đơn giản hóa được công việc và hoàn thành công việc một cách nhanh chóng

Nhà tuyển dụng có thể đánh giá kỹ năng Word của ứng viên thông qua những nội dung như sau:

Khả năng nhập dữ liệu hay thường gọi là soạn thảo văn bản
Định dạng văn bản căn đoạn, chèn thêm dòng, cột, đánh mục lục
Chèn hình ảnh, hình khối, sơ đồ, ký tự, link, các ghi chú
Thiết lập in khổ giấy, lề in, đánh số trang văn bản
Trộn văn bản và bảo mật file

Một ứng viên thành thạo Word là người có thể thực hiện các thao tác trên một cách nhuần nhuyễn, đánh máy bằng 10 ngón tay, hoàn thành các tác vụ văn bản một cách hoàn chỉnh, hạn chế sai sót những lỗi không đáng có như lỗi typo.

Kết luận

Hy vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trên đây đã giúp các nhà tuyển dụng có thêm những kiến thức hữu ích, góp phần tối ưu và nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng tại doanh nghiệp, tiến tới xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh, sẵn sàng đón đầu các thách thức của chuyển đổi số doanh nghiệp.