4 Cách vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản, đẹp mắt

hoc tin hoc o thanh hoa

Những con số sẽ trở nên vô cùng sinh động khi nó được thể hiện dưới dạng biểu đồ.

Bạn sẽ được các đồng nghiệp và sếp tán thưởng và nể phục, nhìn bạn với con mắt khác cho mà xem!

Thử tìm hiểu cùng kế toán ATC nhé!

1. Một số lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong Excel

Trước khi vẽ biểu đồ, bạn cần đảm bảo dữ liệu của bạn phải “sạch”, tức là thỏa mãn các yếu tố sau:

Các trường dữ liệu phải có nội dung rõ ràng:Để biểu đồ thể hiện đầy đủ tên cột, tên hàng,

tên thành phần, từ đó mới xác định được ý nghĩa của biểu đồ.

Các dữ liệu cần phải theo một định dạng chung như là dạng số, dạng văn bản, dạng % hay dạng tiền tệ

để biểu đồ có thể hiển thị đúng.

Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn vẽ biểu đồ dựa vào dữ liệu trong ví dụ bên dưới.

Đây là bảng tổng hợp doanh thu theo năm của các sản phẩm A, B, C, D.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột

Bạn chọn vùng dữ liệu, chọn thẻ Insert.

Tại khu vực Charts, bạn nhấn vào biểu tượng cột và chọn một biểu đồ cột.

Bạn nhấn vào Chart Title và nhập tên biểu đồ mà bạn muốn đặt.

Bạn chọn biểu đồ cột vừa tạo, chọn thẻ Design.

Tại khu vực Type, bạn chọn Change Chart Type.

Một cửa sổ hiển thị các biểu đồ khác sẽ hiện ra để bạn lựa chọn.

Tùy thuộc vào bảng dữ liệu mà bạn lựa chọn loại biểu đồ cho phù hợp.

Column: Dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị những dữ liệu thay đổi theo thời gian hay so sánh giữa các mục.
Line: Biểu đồ đường biểu thị dữ liệu thay đổi theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá

trị dữ liệu.

Pie: Biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu ở dạng phần trăm.
Bar: Biểu đồ cột ngang, tương tự với dạng Column.
Area: Biểu đồ vùng thường được sử dụng để nhằm tập trung tới tổng giá trị.
X Y (Scatter): Biểu đồ phân tán XY, được dùng để so sánh giá trị dữ liệu theo từng cặp.

Map: Biểu đồ dạng Map được sử dụng để so sánh dữ liệu các vị trí.
Stock: Biểu đồ chứng khoán, thể hiện dao động lên xuống cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ.
Surface: Biểu đồ bề mặt kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc minh họa cho

các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị.

Radar: Dạng mạng nhện thể hiện các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất,

điểm mạnh và điểm yếu.

Treemap: Biểu đồ thể hiện mối tương quan dữ liệu trong cùng cấp bậc.
Sunburst: Tương tự biểu đồ Treemap, tuy nhiên biểu đồ này còn thể hiện được rõ ràng

các cấp bậc từ cao nhất xuống thấp nhất.

Histogram: Được sử dụng để vẽ biểu đồ phân phối xác suất.
Box & Whisker: Biểu đồ dạng hộp, hiển thị các phân tích thống kê con số được phân phối

trong một tập dữ liệu.